För att delta i seriespelet behöver du:

• anmäla dig till det när inbjudan går ut i början på höstterminen
• spelarlicens (minst D-licens)
• matchtröja.

Information från SBTF
När du klickar på knappen ovan kommer du till den information Skånes bordtennisförbund ger ut om ungdomsserierna. Du kan se vem som är lagledare för respektive lag i de olika ungdomsserierna, skriva ut matchprotokoll samt läsa igenom seriebestämmelser och en kortare lagledarbeskrivning. 

Här är ett första utkast på hur man fyller i ett lagmatchprotokoll.
Tyck gärna till och hjälp oss förbättra instruktionen! Skicka din feedback till info@bjarredsbtk.se.

När Bjärreds BTK inte arrangerar kallar vi det bortasammandrag. Vi kan ändå stå som hemmalag i protokollet – det är platsen samt om vi står som arrangör som avgör om det är hemma eller borta.

Inför ett bortasammandrag behöver du som lagledare i god tid prata med gruppen (exempelvis Messenger/whats app grupp) för att se vilka som kan och vill åka, så att ni är tillräckligt många för att spela alla matcher. Vilka som är med i laget och kontaktinformation till föräldrar finns i appen svenska lag under kontakter.

Du som lagledare får normal ett mejl med info från den klubb som arrangerar. Skicka gärna vidare den infon till resten av gruppen. Tänk på att alla klubbar inte skickar ut ett sådant mejl. Om så får ni gå på den information som finns i profixio för det sammandraget. Tänk på att normal är det öppet för uppvärmning 1h innan den tid som står för matchstart men det kan variera.

Nedan följer en kortare förklaring vad som behöver göras vid hemmasammandrag.

• Kontrollera med någon i styrelsen när ni har tillgång till hallen. Det kan vara samma som matchstarten i profixio och då är det bra om det går ut som en lite information att matchstart är t.ex 10 min senare.
• Skicka ut en inbjudan till lagledarna i er serie. Kontaktuppgifter till lagledarna har du fått från Skånes bordtennisförbund. Du når dem även genom att klicka på länken till SBTF ovan.
• Gör upp om nyckel med någon i styrelsen så att ni kommer in den dag ni ska ha ert sammandrag. Ni kan t.ex. mejla så återkommer vi.
• Kontrollera att den utrustning (i rätt antal) som behövs för sammandraget finns i Löddesnäshallen.

• Dator för att rapportera in resultat (någon förälder som håller i sammandraget tar med)
• 6 Pingisbord
• 6 Tävlingsnät (bra träningsnät går speciellt som reserv)
• 6 Domarbord, stolar och pennor
• 6 Domartavlor
• Barriärer mellan borden samt längs en långsida
• Matchbollar
• Matchprotokoll – fyll i lag i matchprotokollen (2 per match), att dela ut till respektive lagledare (protokoll finns via länken ovan)
• 2 Vita bord (cafe + sekretriat)
• 1 Beachflagga
• Eventuell reklambanderoll (gäller seniorserierna)
• Soppåsar
• Kiosk (te, kaffe, kaffefilter, kaffemuggar, servetter, dryck och snacks att sälja. Behövs även prislista och papper med QR-kod).

Observera att det inte är tillåtet att ställa i ordning hallen innan den tid ni fått tillgång till hallen ibland är det samma som matchstart. Andra klubbar kan ha bokat hallen.

Om ni har tillgång först vid matchstart förbereder ni allt som går att förbereda i källaren t.ex. fylla i protokoll m.m. Uppvärmning kan också ske i källaren.

• Ställ upp pingisbord, domarbord, domartavlor och barriärer. Hagarna ska vara så nära 5x10 m som det är rimligt att göra utifrån antal bord som används (normalt 6 st)
• Ta ut bänkarna från gallerburarna och placera ut som sittplatser på lämpliga ställen.
• Sätt upp vita bord i de båda gallerburarna – en bur för kiosk/kaffeservering och en för tävlingssekreteriat.
• Sätt upp minst 1 beachflagga på gräsplanen utanför källartrappan så gästerna hittar. Sätt eventuellt upp en reklambanderoll i hallen.

Matchprotokollen ska rapporteras in i Profixio inom 48 timmar från spelad match annars får klubben böta till Svenska Bordtennisförbundet. Därför är det viktigt att dessa rapporteras in. Vår rekommendation är att detta görs på plats löpande när matcherna spelats färdigt.

Du som lagledare kommer få inloggningsuppgifter till systemet, profixio, i god tid innan sammandraget. 

Gör så här:

1. Ställ upp ett vitt bord till kiosken efter att ni rullat ut borden. 
2. Sätt på kaffe nere i klubblokalen och häll upp i en termos
3. Öppna det högra av de höga smala skåpen i utrymmet där pingisborden står. Ta ut det som ska säljas i kiosken.
4. Sätt upp Kioskmeny och QR-kod  (pengarna går direkt in till medlemmarnas verksamhet)
5. Under sammandraget kan ni skiftas om att stå i kiosken.

• Plocka undan allt i och utanför hallen och placera tillbaka saker där ni tog dem
• Skicka tack till alla deltagande lag. I samma mejl kan du informera om någon glömt något i hallen.

Förslag på text till inbjudan (mejlas till klubbarnas lagledare när du justerat XXX):

Ämne: Välkomna till seriespel Serie XXX

Hej,

Bjärreds BTK önskar er varmt välkomna till seriespel i Undgom XXX!

När

Lördag den XXX XXX 202X kl XX:XX

Var

· Löddesnäshallen, parkering längst ner på Lagmansvägen, Bjärred · https://www.bjarredsbtk.se/kontakt

Schema

kl. XXXX

Finns möjlighet att värma upp i vår träningslokal i källaren medan hallen ställs i ordning.

kl. XX:XX

Hallen redo (färdig för att kunna värma upp)

Matcherna börjar spelas kl. XX:XX

Övrigt

Enklare kiosk med dryck och enklare snacks finns. 

Varmt välkomna till en härlig eftermiddag i Bjärred!

Vänliga hälsningar,

Bjärred BTK

Vid frågor eller förhinder ring
Lagledare (07xxxxxxxx)